智仓管家

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海外工地仓库，
一套系统管到底

专为海外中资工地仓库设计的管理系统：从供应商送货入库、日常领用出库，到库存预警与月度对账，仓管每天要做的事，都在一套系统里完成。

不是演示产品，是正在工地里用的系统。智仓管家目前在巴布亚新几内亚韦瓦克博拉姆机场工地仓库实地运行，入库台账、出入库与集装箱到货核对都由它承载，功能是按一线仓管的真实工作流程磨出来的。

工地仓库的四个老问题，它逐个解决

送货单对不上同一张发票重复入账、数量与单价乘出来和票面金额不一致，月底才发现。系统按发票号先查重，金额逐行核对，从源头拦住错账。

库存查不到物资放在哪个仓、还剩多少，靠翻本子和问人。物资档案随时可搜，库存数量实时可见，谁领了什么、什么时候领的都有记录。

缺货没人提醒常用物资用完了才发现，工地等料停工。库存低到预警线，系统通过 App 通知和邮件摘要主动提醒，留出补货时间。

盘点全靠人脑集装箱到货几百项，逐项清点、和装箱单核对，漏项错项难免。系统按单逐项核对，到货、未到一目了然。

01 入库台账供应商送货按发票建账，数量、单价、金额逐行录入并自动核算；同一发票号重复提交会被拦下，台账可按供应商、日期和物资筛选查看。

02 出库与领用领料出库勾选物资直接办理，领用人、用途和数量留痕；出库后库存同步扣减，不再靠事后补记。

03 物资档案与搜索每种物资一个档案，编码、名称、规格和库存集中存放；搜编码或名称即可定位，新物资建档时可沿用同类物资的历史命名。

04 库存预警为常用物资设预警线，库存不足时通过 App 通知推送，并汇总进邮件摘要，仓管和负责人都能第一时间知道。

05 药品领用与归还工地药品单独走领用流程：领用登记出库，归还按剩余量登记入库，消耗量自动算清；药品全部用完时可直接结账，不留糊涂账。

06 送货单先成草稿再入库送货单可先生成云端入库草稿，逐项带中文参考，仓管核对无误后再确认入库，避免照片识别或转录的错误直接进正式台账。

安卓 App、网页版与 Windows 电脑版版本号保持一致，手机在现场收货、电脑在办公室对账，看到的是同一份数据。系统带同步守卫，避免多台设备互相覆盖。

同一工地的柴油加油、用油登记与油罐余量，可与智仓管家打包使用。加油和用油逐笔记录，余量不足时提醒，月底油账不用再靠估算对数。打包价格见下面定价表。

最适合：海外中资工地项目部的仓库——物资种类多、供应商送货频繁、领用人员杂，现在靠纸单或表格记账，月底对账吃力。
同样适用：营地后勤仓、机修仓与药品仓等需要领用留痕、消耗算清的小型仓储场景。

只卖使用权，不卖断源码。按项目收费：一个项目一套授权，首年含上线实施费，续年只付授权费。先试点、跑通了再签年费，是对双方都稳妥的方式。

方案	包含什么	价格
试点包	1 个项目，5 个账号，使用 3 个月；含 1 次远程上线协助，把现有物资与库存导入系统	1,500 元（一次性）试点转正式时，全额抵扣首年费用
标准包（推荐）	1 个项目，5 个账号，授权 1 年；含首次上线实施：建档规范、人员培训、首月对账陪跑	首年 6,300 元 = 授权 3,800 元/年 + 实施费 2,500 元续年只付 3,800 元
团队包	1 个项目，10 个账号，授权 1 年；适合仓管、材料员与项目负责人共同使用的项目部，实施内容同标准包	首年 8,500 元 = 授权 5,000 元/年 + 实施费 3,500 元续年只付 5,000 元
增购项	超出账号数增购；或与大明油管家打包，柴油账一并管起来	增购账号 300 元/个/年油管家打包加 1,500 元/年

以上为建议定价，最终以签约时双方确认的价格为准。授权期内包含系统版本更新；多项目合作可另谈打包价。

第一步 · 聊清现状说清项目仓库规模、物资种类、现在用什么记账，确认智仓管家是否对口。

第二步 · 试点 3 个月导入现有物资与库存，真实跑一个完整的入库、出库、盘点周期，不另起空账。

第三步 · 决定续不续试点账对得清、现场用得顺，再转标准包按年合作；不合适就停，不绑长约。

当前版本：v11.55（销售版首发版）。安卓、iOS 网页、PC 网页、Windows 电脑版四端同版发布。Windows 版暂无代码签名证书，首次运行如被 SmartScreen 拦截，点「更多信息 → 仍要运行」即可。

邮箱：x@vi.gs|微信：nftscj|产品页：ku.vi.gs

谈试点直接发邮件，说明项目所在国家、仓库规模与现有记账方式即可。

只卖使用权，不卖断源码。授权按项目发放、带有效期；一个项目一套授权、空数据起步，贵项目的数据互不混杂。

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